Je functioneringsgesprek voorbereiden
Er staat een gesprek over jouw functioneren gepland. Je wilt laten zien wat goed gaat en bespreken wat je nodig hebt om verder te komen. Bereid concrete voorbeelden voor, zodat het gesprek meer oplevert dan een algemeen oordeel of een lijst voornemens.
Redactie SPAALO · · Algemene gesprekshulp
Verzamel voorbeelden van resultaten en knelpunten, kies twee gesprekspunten en sluit af met afspraken over ondersteuning, verwachtingen en een vervolgmoment.
Drie concrete acties
Verzamel een evenwichtig beeld
Bekijk vooraf de doelen en afspraken uit het vorige gesprek. Noteer wat je hebt bereikt, wat nog niet lukte en welke omstandigheden meespeelden. Gebruik voorbeelden van jouw bijdrage in plaats van alleen aantallen activiteiten. Vraag vooraf welke onderwerpen en beoordelingswijze in dit gesprek aan bod komen.
Kies wat je wilt bespreken
Bereid één ontwikkelwens en één werkvoorwaarde voor die echt verschil maken. Denk aan duidelijkere prioriteiten, begeleiding of een taak waarin je wilt groeien. Bedenk ook welke verantwoordelijkheid je zelf neemt. Vraag bij feedback door naar zichtbaar gedrag en een voorbeeld van wat beter zou zijn.
Maak vervolgafspraken concreet
Vat samen wat er van je wordt verwacht, welke ondersteuning beschikbaar komt en wie iets regelt. Zet een datum bij een opleiding, taak of evaluatie. Lees een eventuele samenvatting zorgvuldig en vraag om verduidelijking als het verslag iets anders zegt dan jij hebt begrepen.
Dit kun je zeggen
Gebruik woorden die bij je passen en vervang de details door wat er bij jou speelt.
Ik heb de overdracht aangepast. Daardoor waren de laatste vier dossiers compleet bij de volgende collega. Dit wil ik verder uitbouwen.
Je noemt meer eigenaarschap. Bij welke situatie miste je dat en welk gedrag had je daar willen zien?
Ik wil deze taak leren uitvoeren. Kunnen we afspreken wie mij begeleidt en wanneer we beoordelen of ik het zelfstandig kan?
Wat verandert er door jouw omstandigheden?
Je krijgt onverwachte kritiek
Vraag om voorbeelden en neem tijd om die te begrijpen. Je hoeft niet op ieder punt direct een definitieve reactie te geven. Plan zo nodig een vervolggesprek.
Het gesprek gaat ook over beoordeling
Vraag hoe beoordeling, ontwikkeling en eventuele beloning samenhangen. Dat kan per organisatie verschillen; baseer je voorbereiding op de geldende werkwijze.
Er zijn nauwelijks eerdere doelen
Gebruik je huidige taken als vertrekpunt en stel voor concrete verwachtingen vast te leggen. Vraag welke resultaten voor de komende periode het zwaarst wegen.
Als het gesprek nog niet verder komt
Stuur of controleer de korte samenvatting en plan meteen het afgesproken vervolgmoment. Volg ook zelf je acties op. Blijven verwachtingen onduidelijk, vraag daar tijdig naar in plaats van te wachten tot de volgende jaarlijkse ronde. Ontwikkeling vraagt meestal meerdere gesprekken en zichtbare stappen tussendoor.
Vermijd deze valkuil
Maak geen lijst van alleen successen of alleen problemen. Beloof ook geen grote verbetering zonder te bespreken welke tijd, middelen of begeleiding daarvoor nodig zijn.
Maak het concreet voor jouw rol.
Welke twee onderwerpen moeten in jouw functioneringsgesprek leiden tot een concrete afspraak?
Beschrijf het in de SPAALO-app. Kies je rol en krijg praktische hulp bij wat je kunt doen en zeggen. Deel geen namen of vertrouwelijke gegevens.
Android en iPhone · In-app aankopen · Bekijk de mogelijkheden en voorwaarden in de app.