Feedback geven aan je leidinggevende
Je leidinggevende verandert vaak van koers, geeft laat informatie of doet iets waardoor jij moeilijker kunt werken. Je wilt dat bespreken zonder dat het een algemene beoordeling van diens leiderschap wordt. Begin met het effect van één concreet gedrag.
Redactie SPAALO · · Algemene gesprekshulp
Vraag een geschikt moment, beschrijf een voorbeeld en het effect op je werk, en stel een kleine verandering voor die jullie kunnen uitproberen.
Drie concrete acties
Bereid één voorbeeld voor
Kies een recent moment dat je zelf hebt meegemaakt. Beschrijf wat er gebeurde, welke afspraak daarvoor gold en wat je daardoor opnieuw moest doen of miste. Formuleer vooraf je gewenste verandering. Maak onderscheid tussen feedback geven en een besluit willen laten terugdraaien.
Vraag ruimte voor een gesprek
Kies een rustig moment en leg uit dat je iets wilt bespreken om je werk beter te kunnen doen. Vraag of je leidinggevende nu kan luisteren of een ander moment wil plannen. Start met je voorbeeld en vraag ook welke afweging jij misschien niet kent.
Maak een toetsbare afspraak
Stel bijvoorbeeld voor wijzigingen vóór het werkoverleg te delen of feedback in één document te verzamelen. Vraag of dat haalbaar is en hoe jullie merken dat het helpt. Bevestig de afspraak kort en bespreek na twee weken wat er is verbeterd.
Dit kun je zeggen
Gebruik woorden die bij je passen en vervang de details door wat er bij jou speelt.
Ik wil iets bespreken over hoe gewijzigde prioriteiten bij mij terechtkomen. Kunnen we daar morgen tien minuten voor nemen?
De planning veranderde vrijdag nadat het verslag klaar was. Daardoor moest ik het maandag opnieuw opbouwen. Kunnen we wijzigingen eerder afstemmen?
Misschien mis ik een afweging. Wat speelde er bij dat besluit en wat kunnen we een volgende keer vooraf delen?
Wat verandert er door jouw omstandigheden?
Je leidinggevende vraagt zelf feedback
Wees concreet en bruikbaar, ook als de uitnodiging breed is. Eén voorbeeld met een voorstel helpt meer dan een opeenstapeling van complimenten en verwijten.
Het besluit kan niet veranderen
Bespreek dan welk deel van de communicatie wel beïnvloedbaar is: timing, uitleg, overdracht of voorbereiding. Feedback hoeft niet altijd te eindigen in een ander besluit.
Je verwacht negatieve gevolgen
Bepaal of een rechtstreeks gesprek verstandig voelt. Vraag zo nodig eerst steun aan een passende interne contactpersoon en deel alleen de noodzakelijke informatie.
Als het gesprek nog niet verder komt
Als de reactie defensief is, keer terug naar het gezamenlijke werkdoel en vraag welk onderdeel wel bespreekbaar is. Blijft hetzelfde patroon terugkomen, leg de gevolgen feitelijk vast en zoek een passende route voor ondersteuning. Een gesprek hoeft geen onmiddellijke instemming op te leveren om iets te verduidelijken.
Vermijd deze valkuil
Gebruik geen uitspraken namens het hele team zonder hun instemming. Vermijd woorden als altijd en nooit wanneer je feitelijk één of twee voorbeelden bedoelt.
Maak het concreet voor jouw rol.
Welk gedrag van je leidinggevende belemmert je werk en welke kleine verandering zou helpen?
Beschrijf het in de SPAALO-app. Kies je rol en krijg praktische hulp bij wat je kunt doen en zeggen. Deel geen namen of vertrouwelijke gegevens.
Android en iPhone · In-app aankopen · Bekijk de mogelijkheden en voorwaarden in de app.